SECRETAIRE, GESTIONNAIRE D’ARCHIVES (H/F)

L’EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l’accueil et de la gestion des archives. Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d’Aurillac). Il est composé : – D’une MAS de 104 places dont une place d’accueil temporaire, – D’un Foyer de Vie de 28 places dont une place d’accueil temporaire et une place d’accueil de jour. Projets : – Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l’offre d’accueil.), – Accompagnement du polyhandicap, – Accompagnement des troubles du spectre autistique. Profil recherché : – Expérience de secrétaire exigée, – Expérience en gestion des archives souhaitée. Missions de l’agent d’accueil et secrétaire : – Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.) – Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) : – Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées – Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents) – Assurer le secrétariat des instances – Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents – Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction – Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques – Reproduction et diffusion de documents, de dossiers – Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) – Gestion administrative relative au domaine d’activité Missions du gestionnaire des archives : Gestion des archives de l’établissement : identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales. Savoirs faire et savoirs être attendus : – Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics – Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire – Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites – Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel – Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures – Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence – Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau – Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC) – Etre assidu au travail, – Etre ponctuel ou en référer, – Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, – Faire preuve de cohésion et de concertation, – Respecter la hiérarchie. Organisation : – Poste temps plein à compter du 01/09/2026. – Base de 35h / semaine – Participation aux astreintes administratives rémunérées.